关于超最长学习年限研究生学籍处理的通知

各学院：

依据《湖南大学研究生学籍管理办法》（湖大研字【2018】21号）中第十条规定，我校2008级、2009级、2010级博士研究生及2008级、2009级、2010级、2011级、2012级硕士研究生已经超过最长学习年限，经研究，对于超过最长学习年限的研究生作出如下学籍处理：

1、10月8日至11月9日 学院依据超过最长学习年限研究生名单，通知学生本人。

1）自愿放弃学籍的研究生应签字确认（附件1自愿放弃学籍确认书），学校于2018年12月30日之前在学信网取消学籍；

2）仍有意愿继续完成学业的研究生经导师同意后，向学院学位评定分委员会提交延期申请，学院学位评定分委员会讨论其论文进展情况后同意延期的，可以延期至2019年6月（必须在6月取得毕业证或者学位证），并要求学生本人在2018年11月9日之前填写延期申请表，办理申请表上的相关手续（附件2 超过最长学习年限研究生延期申请表）后交学院汇总；在2019年6月仍未取得毕业证或者学位证的，将于2019年6月30日前在学信网取消学籍；

3）经学院学位评定分委员会讨论其论文进展情况后不同意延期的，作退学处理。由学院学位评定分委员会出具不同意延期，建议退学的书面材料。学校于2018年12月30日之前在学信网取消学籍；

4）通过各种联系方式均无法联系的或者联系后不予配合的研究生，学院保留联系证据，比如截图QQ聊天、邮件联系、短信等。学校于2018年12月30日之前在学信网取消学籍。

2、11月9日至11月16日 学院向研究生院培养办提交以下材料:

1）自愿放弃学籍确认书；

2）超过最长学习年限研究生延期申请表；

3）无法取得联系的或者不予配合的研究生，学院提交联系证据：纸质版（签字盖章）、电子版（命名：学生姓名+学号）；

4）关于超过最长学习年限研究生学籍处理意见汇总表（附件3）：纸质版（主管院长签字，盖章）和电子版。

以上材料中的电子版请发送至191139483@qq.com。                                       

研究生院

                                     二〇一八年十月八日