关于2015年春季软件工程在职硕士学位论文答辩的
具体工作通知
软件工程硕士学位论文答辩工作通知已于3月19日下发（见群文件里通知），各位导师和学生密切配合，论文前期盲审工作进行顺利，5月23—24日将如期进行答辩工作。现将分组安排（见附件）通知各位导师、学生及答辩主席、答辩委员、答辩秘书，请各位导师、学生及答辩主席、委员、秘书在相关时间按时到位。为保证顺利完成答辩工作，现就答辩材料等事项通知如下：
一、 答辩论文送校外专家评审时间及流程：
学生于5月14日前联系答辩小组学生组长，交一份修改好的论文和评阅表，由组长（或者委派学生）统一送校外答辩专家评阅，并于答辩日收回评阅表放入本组学生材料袋中。
二、 答辩材料清单
1、 培养计划1份，学院研究生管理中心提供
2、 开题报告1份，学生自己填写（部分保存在学院）
3、 学习成绩单3份，学院研究生管理中心提供
4、 中期考核表1份，学生自己填写（部分保存在学院）
5、 学术活动考核表1份，学生自己填写
6、 万方论文检测报告单1份，学生自费在万方检测正版系统（带有万方检测图标）检测并打印首页，导师签字
7、 论文答辩申请表1份，学生自己填写
8、 学位论文专家评阅表2份或3份（修改后答辩的是3份），学院提供2份，3份的是软件学院评阅结论是“修改后答辩”的部分学生自行再送原评阅专家审后交来的“湖南大学硕士学位论文盲审修改说明”
9、 论文答辩表决票3份，学院统一准备
10、 学位申请及评定书1份，学生自己填写，十分重要，没有的或者导师没写意见的不能参加答辩
11、 学位论文3份，学生自己准备
12、 答辩结束且通过者准备：论文授权书1份；学位申请信息数据表1份；相片两张（1寸、2寸各一张，同时传JPG格式同底电子相片到戴老师QQ邮箱）。
注意：以上材料都可在研究生院网站的“下载专区”—“专业硕士表格”中自行下载，表格中凡导师签字地方均需要校内外导师共同签字。
目前研究生管理中心已将学院提供材料整理好，每生有一个学校下发的专用材料袋，学员提前来交材料时将自已准备的表格、论文按规范放入。
三、 答辩材料上交时间：5月15日前
四、 答辩秘书工作职责
1、答辩前一天到研究生管理中心126办公室收集并检查论文答辩材料是否齐全规范；
2、5月22日按照分配的答辩地点，领取答辩场地钥匙、检查电脑设备完好情况，并通知答辩主席、答辩委员和答辩学生，与答辩学生组长一起落实校外、院外专家来院答辩的行程、费用事宜；
3、作好答辩记录，整理答辩纪要；
4、答辩后两周内完成答辩材料的整理工作，上交研究生管理中心戴老师办公室。
五、 答辩小组学生组长职责
每一答辩小组第一名学生为组长。1、于5月14日前收齐本组学生论文，送答辩校外专家评阅，并于答辩日收回评阅表放入学生材料袋； 2、配合答辩秘书落实校外、院外专家行程及费用事项，答辩会场的布置，答辩后师生的交流活动，联系同组答辩学生共同完成答辩材料完善工作。
六、 答辩流程
1、学生陈述论文要点，要求做PPT；
2、专家提问；
3、准备回答问题；
4、回答问题；
5、专家评议，给出答辩结论。
七、 答辩后论文修改提交
答辩后一周内，按答辩专家提出的意见修改论文，提交1份论文并填写“论文修改说明（答辩后用）”交导师和答辩主席签字，参加学院学术委员会评审，研究生管理中心反馈修改意见后，于6月5日前提交4份论文终稿装入材料袋中，提交学校学位评定委员会评定。
特此通知，请导师和答辩学生相互转告。
附件：
研究生管理中心
2015年5月11日
