各位毕业生团员：

《共青团章程》规定：团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。团员组织关系是共青团员的身份证明和重要标识。团员组织关系转接是团员的基本义务，是团的建设基础性经常性工作。根据校团委通知文件，为做好我院毕业学生团员组织关系转接工作，现将相关要求通知如下：

一、组织关系

（一）转出对象

1.2026年毕业的共青团员毕业生，含保留团籍的共产党员毕业生。

2.往年毕业生中尚未转出组织关系的团员

（二）转出方式

1.线上转出。依托“网上共青团·智慧团建系统”办理，具体操作要求请认真阅读学习《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》（附件1）、《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明》（附件2）。

2.线下转出。有特殊情况或团组织接受单位有特殊要求需要开具书面团组织关系转接正面的，在完成“智慧团建”系统转接后，学院团委可办理纸质转接证明。办理前需询问清楚接受单位要求的介绍信抬头、单位名称等信息。

（三）注意事项

1.即日起至6月15日，所有2026届毕业生团员应全部发起毕业学生团员团组织关系转接申请，转接方式详见附件1、附件2，如耽误组织关系转接造成不良后果责任自负。

2.出国（境）学习研究的，应于6月12日前提交《出国（境）学习研究团员信息登记表》（附件3）至年级团总支汇总，学院团委组织部于6月15日前负责向上级团组织呈报，经学校团委审批后，统一登记造册备案，转入“湖南大学2026年出国（境）研究学习团支部”集中管理。

3.延迟毕业的，团员本人无需进行智慧团建转接操作，于6月12日前提交《延迟毕业团员信息登记表》（附件4）至年级团总支汇总，年级团总支指导所在班级团支部在“智慧团建”系统中做好标记，并根据学籍变动编入对应团支部。

4.达成就业意向（有单位接收函）尚未签约不能在6月15日前完成转出申请的，或因故乡镇、街道团组织确有困难接收的暂未落实就业单位的团员，请自行向辅导员说明情况，经本人、辅导员签字后于6月15日前提交《团组织关系保留申请表》（附件5）、《流动团员管理服务告知书》（附件6）至新院楼124办公室周斌老师处，并做好登记。学院团委组织部负责向上级团组织呈报，按照流动团员管理。请符合此项要求的团员于6月15日前加入2026届毕业生流动团员联络群（QQ群号：871658793），修改备注信息为“姓名＋班级”。

5.转接单位如需纸质版组织关系介绍信的，请自行填写打印《团员组织关系介绍信》（附件7、8），并于上班时间到新院楼124办公室周斌老师处办理。

6.北京、广东、福建团员请使用各自线上系统进行操作。

二、团员证盖章

各毕业班级团支部收集本班毕业生同学的团员证，逐一填写团员证中【组织关系转接】页面信息，文字内容统一为“2026年6月15日，因毕业，组织关系转出，团费交至2026年6月”，请年级团总支协调时间，组织各毕业团支部班级于约定时间到新院楼124办公室周斌老师处盖章。

三、团员档案整理

1.毕业年级做好档案去向统计，各毕业班级团支部对毕业团员档案进行整理，归档纳入毕业学籍档案，入团志愿书是首要的团员档案，其他的团员材料不做统一安排。

2.团员证由毕业团员本人持有、保管，不放入档案，如有团员证丢失请联系团组织关系接受单位补办。

3.团员档案遗失或不完整的，经团员身份核实无误的，可按程序补办团员登记表（附件9）等作为团员身份证明，不补办入团志愿书。请毕业团员本人于上班时间到新院楼124办公室周斌老师处办理。

4.已加入党组织的共青团员若团员证丢失，又无任何其他团员身份证明材料的，不需开具有关证明，持有党员身份证明即可进行团组织关系转接。

四、相关要求

1.各毕业班级团支部要建立2026届毕业生团员组织关系转出工作台账，搞清楚每一类、每一位团员组织关系转出的每一个进展（附件10），于6月16日前报送至年级团总支。

2.请毕业年级团总支及时向毕业年级辅导员汇报工作进展，做好提醒督促，对于转出进展缓慢的团员，要一对一，经常性联系推进，形成年级工作台账。指导毕业团员在规定时间内全部发起转出，切实帮助解决困难。同时把握工作事项与关键时间节点，于毕业生离校前报送相关材料，如有问题请及时联系学院团委。

3.为便于工作交流，请本科2022级团总支、研究生团总支全体成员，本研毕业班级团支部书记、智慧团建系统管理员，于6月3日21:00前加入学院2026届毕业团支部书记、系统管理员联络群（QQ群号：479545926），修改备注信息为“年级+工作岗位+姓名”，如“张三-本科2022/硕2022-团支部书记/系统管理员”。学院团委将于6月3日召开团组织关系转接工作培训会议，具体事项将在联络群通知。

未尽事宜欢迎咨询。

学院124办公室：周斌，0731-88684774

学院团委组织部：蔡宇同，19896224825

研究生团总支：刘苗，13680706871

本科2022级团总支：彭群英，17342606606

附件：

1.“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引（含毕业学生团员团组织关系转接指引图、流动团员管理服务告知书等）

2.“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接操作说明（含转出操作与常见问题）

3.出国（境）学习研究团员信息登记表

4.延迟毕业团员信息登记表

5.团组织关系保留申请表

6.流动团员管理服务告知书

7.团员组织关系介绍信

8. 2026介绍信填写示例

9.中国共产主义青年团团员登记表

10.2026届毕业团员组织关系台账

11.2026届毕业团支部书记、系统管理员联络群群聊二维码与2026届毕业生流动团员联络群群聊二维码

共青团湖南大学金融与统计学院委员会

2026年6月1日