各位新同学：

根据团章规定，团员由一个基层组织转接到另一个基层组织，必须及时办理团组织关系转接手续。按照团中央统一部署，新生团员团组织关系转接工作将在“智慧团建”系统上集中开展，现就有关事项通知如下。

一、时间安排

5月30日-9月1日，新生办理组织关系转入，学院团委按批次受理

9月2日-9月30日，开展团员身份确认、团员档案审查

9月30日前，完成组织关系转接

二、转接对象

2023级全日制本科新生、2023级全日制硕士研究生、2023全日制博士研究生（含硕博连读），非全日制不需办理团组织关系转入。

三、转接组织

2023级全日制研究生新生全部转入“研究生2023级新生临时团支部”，待新生班级团支部组建及团员档案审查合格后，由研究生团总支指导完成新生组织关系转入所在研究生班级团支部。

2023级全日制本科新生全部转入“本科2023级新生临时团支部”，待本科2023级团总支成立、新生班级团支部组建及团员档案审查合格后，由学院团委组织部指导完成新生组织关系转入所在班级团支部。

四、操作指南

1.所需材料

（1）团员证

请各位团员务必携带好本人的团员证，团员证盖章另行通知。若团员证遗失，可凭借智慧团建信息及团组织关系介绍信，向学院团委组织部申请补办。补办时，需提交一寸证件照（无底色要求），具体另行通知。

（2）团员档案

一般是与学籍档案一并调档寄送至学院，不需要单独提交。如有团员档案与学籍档案分离的，请新生携带团员档案（密封），到校报到时按辅导员要求上交。

（3）团籍

原团组织使用「智慧团建」系统的，请联系原团组织或由个人发起（方法见下）进行组织关系转接。

原团组织不使用「智慧团建」系统的，请联系原单位所在县级团委或高校团委，申请团员信息录入「智慧团建」系统，完成后再联系原团组织或由个人发起（方法见下）进行组织关系转接。

2.团员个人发起组织关系转接流程

（1）登陆「智慧团建」系统

（https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin）。账号为身份证号，初始密码为身份证后8位。

 

首次登录会提示修改密码。若遗忘密码：在登陆页面点击「忘记密码」，并联系原团支部管理员生成「重置密码验证码」，随后填写下图内容提交，即可重新找回密码。

 

（2）进入登陆页面后点击左侧红色菜单内「关系转接」

 

（3）在页面中按照实际情况填写好相关信息后，点击「提交」

 

 

 

温馨提示：

①转出原因请选择升学。

②2023级全日制硕士研究生新生、2023级全日制博士研究生（含硕博连读）新生，选择团湖南省委-湖南大学-金融与统计学院-研究生2023级新生临时团支部，在申请团组织关系转接备注栏内标注录取专业。

③2023级全日制本科新生，在申请团组织关系转接备注栏内标注录取专业，选择团湖南省委-湖南大学-金融与统计学院-本科2023级新生临时团支部。

4、填写完毕后提交申请，系统自动跳出如下页面

 

温馨提示：

①个人操作部分已完成，但请继续关注转接进程！

②如果之后发现「处理状态」是「转入团支部退回」，请重新确认填写的团支部是否有误！

③填写无误后再次被退回的，请尽快联系学院团委组织部或研究生团总支。

五、注意事项

1.具有党员身份的新同学，若未满28岁，仍需进行团组织关系转接。

2.对于生源地为北京、福建、广东三地的团员，由于智慧团建系统不一，请按照当地团组织的要求进行操作。

 

未尽事宜请咨询。

学院2-128办公室    联系人：周  斌 0731-88684774

学院团委           联系人：王惠蕊 18789875566

研究生团总支       联系人：王  昕 18216298330

 

附件：2023级新生团组织关系转接指南

 

 

 

共青团湖南大学金融与统计学院委员会

2023年5月29日